Politique de Confidentialité

Comment nous protégeons vos données personnelles

1. Collecte des données

Données collectées :

  • Informations de contact (nom, prénom, email, téléphone)
  • Informations professionnelles (entreprise, secteur d'activité)
  • Données techniques (adresse IP, navigateur, cookies)
  • Données d'utilisation du service (appels, conversations)

Modalités de collecte : Via nos formulaires de contact, notre service client, l'utilisation de notre plateforme, et les cookies de notre site web.

2. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données pour :

  • Fournir et améliorer nos services d'IA téléphonique
  • Gérer votre compte et vos abonnements
  • Vous contacter pour le support technique
  • Envoyer des communications marketing (avec votre consentement)
  • Analyser l'utilisation de nos services pour les améliorer
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires

3. Base légale

Nos traitements se fondent sur :

  • Contrat : Pour l'exécution de nos services
  • Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la sécurité
  • Consentement : Pour les communications marketing
  • Obligation légale : Pour respecter la réglementation

4. Partage des données

Vos données peuvent être partagées avec :

  • Prestataires techniques : Pour l'hébergement et la maintenance
  • Partenaires intégrés : Pour les fonctionnalités CRM (avec votre autorisation)
  • Autorités : En cas d'obligation légale

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

5. Durée de conservation

  • Données client actif : Durée du contrat + 3 ans
  • Données prospects : 3 ans maximum
  • Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
  • Logs techniques : 12 mois maximum

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Accès : Obtenir une copie de vos données
  • Rectification : Corriger vos données inexactes
  • Suppression : Demander l'effacement de vos données
  • Limitation : Limiter le traitement de vos données
  • Portabilité : Récupérer vos données dans un format exploitable
  • Opposition : Vous opposer au traitement pour motif légitime

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@rendezia.com

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

  • Chiffrement des données en transit et au repos
  • Accès restreint aux données personnelles
  • Audits réguliers de sécurité
  • Formation du personnel à la protection des données
  • Procédures de réponse aux incidents

8. Cookies

Nous utilisons des cookies pour :

  • Fonctionnement : Assurer le bon fonctionnement du site
  • Analytics : Analyser le trafic et l'usage (avec votre consentement)
  • Marketing : Personnaliser les publicités (avec votre consentement)

Vous pouvez gérer vos préférences cookies dans les paramètres de votre navigateur.

9. Contact

Délégué à la protection des données :

Email : contact@rendezia.com
Adresse : Bruxelles, Belgique

Autorité de contrôle :

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) belge.

Dernière mise à jour : 23 juillet 2025
Cette politique peut être modifiée. Nous vous informerons des changements significatifs.